Cómo crear una plantilla de WhatsApp en Aloha Pro


<!-- Artículo KB (Crisp) - Aloha Pro -->

<div style="max-width: 980px; margin: 0 auto; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Inter, Roboto, Arial, sans-serif; line-height: 1.55; color: #111827;">


<!-- Header -->

<div style="padding: 18px 18px 8px 18px;">

<div style="font-size: 12px; letter-spacing: .08em; text-transform: uppercase; color: #6B7280;">

Aloha Pro · Comunicación

</div>

<h1 style="margin: 8px 0 0 0; font-size: 28px; line-height: 1.2; color: #0F172A;">

Cómo crear una plantilla de WhatsApp en Aloha Pro

</h1>

<p style="margin: 10px 0 0 0; font-size: 15px; color: #374151;">

En este módulo puedes crear y administrar plantillas de WhatsApp asociadas a la cuenta de WhatsApp Business conectada a tu propiedad en Aloha Pro.

Todas las plantillas pasan por revisión de Meta (WhatsApp).

</p>

</div>


<!-- Key rule -->

<div style="margin: 14px 18px; padding: 14px 14px; border-radius: 12px; background: #F3F4F6; border: 1px solid #E5E7EB;">

<div style="font-weight: 700; color: #111827; margin-bottom: 6px;">

Regla clave

</div>

<div style="color: #374151; font-size: 14px;">

Solo las plantillas con estado <strong>Approved</strong> pueden usarse en el flujo automático de mensajes.

</div>

</div>


<!-- Prerequisite -->

<div style="margin: 14px 18px; padding: 14px 14px; border-radius: 12px; background: #EEF2FF; border: 1px solid #E0E7FF;">

<div style="font-weight: 700; color: #111827; margin-bottom: 6px;">

Antes de comenzar: conecta WhatsApp Business

</div>

<div style="color: #374151; font-size: 14px;">

Si todavía no conectas tu cuenta, sigue este artículo:

<a href="https://help.aloha.co/es/article/como-conectar-whatsapp-business-a-aloha-pro-1x18yiv/" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color:#4F46E5; text-decoration: none; font-weight: 600;">

Cómo conectar WhatsApp Business a Aloha Pro

</a>

<div style="margin-top: 8px; color:#6B7280;">

Una vez conectada, verás un indicador similar a “WhatsApp Business connected” en el módulo de mensajes.

</div>

</div>

</div>


<!-- Steps -->

<div style="padding: 0 18px 18px 18px;">

<h2 style="margin: 18px 0 10px 0; font-size: 18px; color:#0F172A;">

1) Cómo entrar al módulo de Plantillas

</h2>

<ol style="margin: 0; padding-left: 18px; color:#111827; font-size: 14px;">

<li style="margin: 8px 0;">En el menú izquierdo, entra a <strong>Communication</strong>.</li>

<li style="margin: 8px 0;">Haz clic en <strong>WhatsApp messages</strong>.</li>

<li style="margin: 8px 0;">En la esquina superior derecha, abre <strong>WhatsApp configuration</strong>.</li>

<li style="margin: 8px 0;">Selecciona <strong>WhatsApp templates</strong>.</li>

</ol>


<div style="margin-top: 12px; padding: 12px; border-radius: 12px; border: 1px solid #E5E7EB; background:#FFFFFF;">

<div style="font-weight: 700; color:#111827; margin-bottom: 6px;">Qué verás en esta pantalla</div>

<ul style="margin: 0; padding-left: 18px; color:#374151; font-size: 14px;">

<li style="margin: 6px 0;">Barra de búsqueda por nombre.</li>

<li style="margin: 6px 0;">Filtros por <strong>Status</strong>, <strong>Category</strong> y <strong>Language</strong>.</li>

<li style="margin: 6px 0;">Listado de plantillas con acción de <strong>Preview</strong> y menú de acciones.</li>

<li style="margin: 6px 0;">Botón <strong>Create a new template</strong> para crear una nueva plantilla.</li>

</ul>

</div>


<h2 style="margin: 18px 0 10px 0; font-size: 18px; color:#0F172A;">

2) Crear una plantilla nueva (paso a paso)

</h2>


<ol style="margin: 0; padding-left: 18px; color:#111827; font-size: 14px;">

<li style="margin: 8px 0;">Haz clic en <strong>Create a new template</strong>.</li>

<li style="margin: 8px 0;">Completa <strong>Template name</strong> (nombre interno).</li>

<li style="margin: 8px 0;">Selecciona el <strong>Language</strong> (idioma).</li>

<li style="margin: 8px 0;">Selecciona la <strong>Category</strong> correspondiente (por ejemplo: Utility o Marketing).</li>

<li style="margin: 8px 0;">Configura el <strong>Template header</strong> (opcional): puede ser None o un encabezado permitido.</li>

<li style="margin: 8px 0;">Escribe el <strong>Template body</strong>.</li>

<li style="margin: 8px 0;">(Opcional) Activa <strong>Buttons</strong> si tu caso requiere botones permitidos por WhatsApp.</li>

<li style="margin: 8px 0;">Revisa el <strong>Preview</strong> (vista previa) en el panel derecho.</li>

<li style="margin: 8px 0;">Haz clic en <strong>Submit for review</strong> para enviar la plantilla a revisión.</li>

</ol>


<div style="margin-top: 12px; padding: 12px; border-radius: 12px; background:#FFFBEB; border: 1px solid #FDE68A;">

<div style="font-weight: 700; color:#92400E; margin-bottom: 6px;">

Importante

</div>

<div style="color:#78350F; font-size: 14px;">

Al enviar la plantilla, <strong>Meta</strong> realizará una revisión. Durante este proceso, la plantilla no se puede usar en automatizaciones hasta quedar en estado <strong>Approved</strong>.

</div>

</div>


<h2 style="margin: 18px 0 10px 0; font-size: 18px; color:#0F172A;">

3) Quién administra los estados de las plantillas

</h2>

<p style="margin: 0; color:#374151; font-size: 14px;">

Los estados (revisión, aprobación, eliminación, etc.) son administrados por <strong>Meta (WhatsApp)</strong>.

Aloha Pro muestra el estado reportado por Meta y permite gestionar la plantilla desde la interfaz, pero la decisión final del estado la controla Meta.

</p>


<h2 style="margin: 18px 0 10px 0; font-size: 18px; color:#0F172A;">

4) Estados disponibles y qué significan

</h2>


<div style="overflow-x:auto; border: 1px solid #E5E7EB; border-radius: 12px; background:#FFFFFF;">

<table style="width:100%; border-collapse: collapse; min-width: 760px;">

<thead>

<tr style="background:#F9FAFB;">

<th style="text-align:left; padding: 12px; font-size: 13px; color:#111827; border-bottom:1px solid #E5E7EB;">Estado</th>

<th style="text-align:left; padding: 12px; font-size: 13px; color:#111827; border-bottom:1px solid #E5E7EB;">Qué significa</th>

<th style="text-align:left; padding: 12px; font-size: 13px; color:#111827; border-bottom:1px solid #E5E7EB;">¿Se puede usar en flujo automático?</th>

</tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB;">

<span style="display:inline-block; padding: 2px 10px; border-radius: 999px; background:#FEF3C7; color:#92400E; font-weight:700; font-size: 12px;">Under review</span>

</td>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB; color:#374151; font-size: 14px;">

Meta está realizando la revisión de la plantilla.

</td>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB; color:#374151; font-size: 14px;">

No

</td>

</tr>


<tr>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB;">

<span style="display:inline-block; padding: 2px 10px; border-radius: 999px; background:#DCFCE7; color:#166534; font-weight:700; font-size: 12px;">Approved</span>

</td>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB; color:#374151; font-size: 14px;">

Meta aprobó la plantilla y está disponible para uso.

</td>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB; color:#374151; font-size: 14px;">

</td>

</tr>


<tr>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB;">

<span style="display:inline-block; padding: 2px 10px; border-radius: 999px; background:#FEE2E2; color:#991B1B; font-weight:700; font-size: 12px;">Pending deletion</span>

</td>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB; color:#374151; font-size: 14px;">

Meta debe desactivar/eliminar la plantilla. En Aloha se eliminará una vez Meta confirme la eliminación.

</td>

<td style="padding: 12px; border-bottom:1px solid #E5E7EB; color:#374151; font-size: 14px;">

No

</td>

</tr>


<tr>

<td style="padding: 12px;">

<span style="display:inline-block; padding: 2px 10px; border-radius: 999px; background:#E5E7EB; color:#111827; font-weight:700; font-size: 12px;">Paused</span>

</td>

<td style="padding: 12px; color:#374151; font-size: 14px;">

La plantilla fue pausada manualmente. Puede reactivarse si corresponde.

</td>

<td style="padding: 12px; color:#374151; font-size: 14px;">

No (hasta reactivarla y estar Approved)

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

</div>


<h2 style="margin: 18px 0 10px 0; font-size: 18px; color:#0F172A;">

5) Costos por iniciar conversaciones con plantillas

</h2>

<p style="margin: 0; color:#374151; font-size: 14px;">

Los costos de inicio de conversación y el cobro asociado a plantillas son administrados por <strong>Meta (WhatsApp)</strong> y dependen del país y del tipo/categoría de mensaje.

Para revisar el esquema de precios oficial, visita:

<a href="https://business.whatsapp.com/products/platform-pricing?lang=es_LA" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color:#4F46E5; text-decoration: none; font-weight: 600;">

WhatsApp Platform Pricing (Meta)

</a>

</p>


<!-- Troubleshooting -->

<h2 style="margin: 18px 0 10px 0; font-size: 18px; color:#0F172A;">

Problemas comunes

</h2>


<div style="display: grid; gap: 10px;">

<div style="padding: 12px; border: 1px solid #E5E7EB; border-radius: 12px; background:#FFFFFF;">

<div style="font-weight: 700; color:#111827; margin-bottom: 6px;">No veo el menú “WhatsApp templates”</div>

<div style="color:#374151; font-size: 14px;">

Verifica que la cuenta de WhatsApp Business esté conectada a la propiedad. Si no está conectada, revisa el artículo de conexión y completa el proceso.

</div>

</div>


<div style="padding: 12px; border: 1px solid #E5E7EB; border-radius: 12px; background:#FFFFFF;">

<div style="font-weight: 700; color:#111827; margin-bottom: 6px;">Mi plantilla quedó “Under review” por mucho tiempo</div>

<div style="color:#374151; font-size: 14px;">

Los tiempos de revisión dependen de Meta. Mientras esté en revisión, la plantilla no puede usarse en automatizaciones.

</div>

</div>


<div style="padding: 12px; border: 1px solid #E5E7EB; border-radius: 12px; background:#FFFFFF;">

<div style="font-weight: 700; color:#111827; margin-bottom: 6px;">Mi plantilla aparece “Pending deletion”</div>

<div style="color:#374151; font-size: 14px;">

Significa que Meta debe desactivarla/eliminarla. Se removerá definitivamente en Aloha cuando Meta confirme la eliminación.

</div>

</div>

</div>


<!-- Footer -->

<div style="margin-top: 18px; padding-top: 14px; border-top: 1px solid #E5E7EB; color:#6B7280; font-size: 12px;">

Última actualización: <span style="color:#111827;">2026-02-26</span>

</div>

</div>

</div>

Actualizado el: 26/02/2026

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